Pas op voor de kleine lettertjes bij interim-management

Verschillende grote bureaus voor interim-management in Nederland zijn aangesloten bij de Raad voor Interim Management, kortweg de RIM.
Tot de RIM-bureaus behoren onder andere Atos Interim Management, Boer & Croon Intermaat, FunktieMediair, GITP Interim Management, K+V Interimmanagement en Twynstra Gudde Interim Management.
Voorheen, maar nu niet meer, behoorden tot de RIM ook bureaus als Berenschot, Capgemini, Deloitte, Ernst & Young en PricewaterhouseCoopers.

De RIM hanteert een drietal richtlijnen met mogelijk nadelige consequenties voor opdrachtgevers en interim-managers:

· “Gedragscode voor interim-managementbureaus, aangesloten bij de Raad voor Interim Management”, hierna te noemen “gc”;

· “Algemene voorwaarden voor interim-managementopdrachten: Opdrachtgever/RIM-bureau”, hierna te noemen “avo”;

· “Algemene voorwaarden voor interim-managementopdrachten: RIM-bureau/zelfstandige Opdrachtnemers”, hierna te noemen “avi”.

Onderstaand worden de verschillende aandachtspunten bij richtlijnen voor opdrachtgevers en zelfstandige interim-managers genoemd, met tussen haakjes een verwijzing naar de richtlijn (gc, avo of avi) en het betreffende artikel.

aandachtspunten voor opdrachtgevers

a. uw eigen algemene voorwaarden zijn niet geldig (avo 2.2)

b. het RIM-bureau kan zekerheden voor betaling vorderen zonder dat u de opdracht kunt opschorten (avo 2.4)

c. het RIM-bureau kan de interim-manager vervangen (avo 3.3)

d. het RIM-bureau kan derden inschakelen (avo 3.4 en 3.5)

e. ontijdige verstrekking door de opdrachtgever van benodigde gegevens kan tot veel extra kosten leiden (avo 3.6)

f. er geldt een wederzijdse opzegtermijn van een maand, hetgeen zeker voor de startperiode lang is (avo 4.2)

g. de overeenkomst kan met onmiddellijke ingang zonder opgaaf van redenen worden beëindigd indien de opdrachtgever in (voorlopige) surcéance van betaling geraakt, hetgeen vervelend is in geval van bijvoorbeeld een crisismanagement-opdracht (avo 4.3.2)

h. de opdrachtgever moet de wettelijke rente plus 2% betalen over facturen die niet binnen 30 dagen zijn betaald (avo 5.3)

i. de interimopdracht betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatverplichting (avo 6.2)

j. de aansprakelijkheid van het RIM-bureau is beperkt tot schade ontstaan door opzet en grove schuld, en zal nooit hoger zijn dan het honorarium dat in de laatste zes maanden in rekening is gebracht (avo 6.3 en 6.4)

k. het RIM-bureau behoudt zich alle intellectuele- en industriële eigendomsrechten voor die in het kader van de opdracht ontstaan (avo 10.1)

l. de opdrachtgever mag rapporten e.d. van de interim-manager of het RIM-bureau niet aan derden ter kennis brengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het RIM-bureau (avo 10.2)

m. de opdrachtgever verplicht zich om eventuele geschillen met het RIM-bureau eerst voor te leggen voor arbitrage alvorens naar de rechter te stappen (avo 11.4)

aandachtspunten voor zelfstandige interim-managers

n. de interim-manager die de opdracht aanvaardt, aanvaardt tevens de volledige verantwoordelijkheid voor een goede uitvoering daarvan (gc 8.h)

o. de interim-manager is aansprakelijk voor geleden schade als gevolg van niet, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van de opdracht (avi 6.1)

p. de interim-manager verklaart zich akkoord met het ISO-9001 kwaliteitssysteem van het RIM-bureau (avi 3.4)

q. de interim-manager dient de opdracht tegen gelijkblijvende condities te verlengen indien het RIM-bureau dit wenst (avi 4.1)

r. de overeenkomst kan eenzijdig door het RIM-bureau worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één maand (avi 4.2)

s. bij overtreding door de interim-manager van de afspraken aangaande geheimhouding, non-concurrentie en intellectueel eigendom verbeurt hij jegens het RIM-bureau een direct opeisbare boete van 22.690 Euro per overtreding vermeerderd met 454 Euro per dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van het RIM-bureau op volledige schadevergoeding (avi 9.1)

t. de RIM kan de algemene voorwaarden wijzigen, waarbij de wijzigingen voor de interim-manager in werking treden zodra deze aan hem zijn meegedeeld (avi 10.2)